Что на самом деле можно делегировать

Когда речь заходит об ассистенте, большинство представляют одно и то же: — «Пусть бронирует билеты» — «Напоминает о встречах» — «Ведёт календарь»

Но реальность такая: ассистент может делать в 3–4 раза больше, просто мы часто даже не задумываемся, что можно (и нужно!) делегировать.

Вот 7 задач, которые спокойно можно передать — и высвободить себе десятки часов:

1. Контроль подрядчиков

Ассистент может быть тем, кто: — пингует дизайнеров и монтажёров — проверяет дедлайны — напоминает о правках — согласовывает шаблоны Вы больше не сидите между всех, как диспетчер.

2. Таблицы, которые вы "сделаете потом"

— CRM — база клиентов — финансовая отчётность — список подрядчиков — контент-план Если честно, мы все откладываем это на потом. Ассистент — не откладывает. Он делает.

3. Выжимки из встреч

Ассистент присутствует на зуме → делает краткую выжимку по договорённостям, дедлайнам и ролям. Удобно: особенно если встреч много, а память — не флешка.

4. Подготовка презентаций, КП, гугл-доков по шаблону

Ты говоришь «мне нужно КП для клиента Х — вот структура». А получаешь — готовый документ, а не «открой, набери, оформи».

5. Мониторинг конкурентов и подбор решений

— Кто как продаёт? — Как оформлены страницы? — Где берут подрядчиков? Ассистент делает подборки, скринит, сравнивает — и ты получаешь сжатую картину.

6. Организация мини-задач, которые съедают день

— «Напомни отправить подарок» — «Сверь даты поездки» — «Закажи расходники в офис» — «Проверь подписку, не списалось ли лишнее» Кажется мелочью. А в итоге — каждый день по 40 минут.

7. Систематизация всего, что уже “плавает”

Файлы. Ссылки. Пароли. Проекты. Ассистент может один раз навести порядок — и ты перестанешь искать нужный pdf по 10 минут.

📌 Вывод

Ассистент — это не просто «напомни и закажи». Это человек, который берёт на себя то, что не должен держать в голове руководитель.

Настоящее делегирование — это когда ты не просто «скинул», а получил результат — и почувствовал, как стало легче.

Мой тг-канал, где я делюсь полезными вещами (https://t.me/ksenia_asmanova) по найму, тайм-менеджменту и просто интересными мыслями.