Подписка ReLife
Вы знаете это чувство, когда:
✔️ Кажется, что проще сделать самому, чем объяснять.
✔️ Ассистент вроде старается, но результат не такой, как вы ожидали.
✔️ Время на правки превышает время, которое вы бы потратили на саму задачу.
Проблема не в ассистенте — а в том, как вы ставите задачи.
Разберём по шагам, как формулировать задания, чтобы их выполняли правильно с первого раза.
1. Чёткий контекст: «Зачем?» → «Что?» → «Как?»
❌ Плохо:
«Найди мне копирайтера»
(Какой? На что? С каким опытом?)
✅ Правильно:
«Нужен копирайтер для лендинга курса по SMM. Основные требования:
- Опыт в нише 1+ год
- Портфолио с примерами продающих текстов
- Готов сделать тестовое задание (1 блок лендинга)
- Бюджет до 15 тыс. руб.
Пришли 3 кандидата до пятницы с кратким сравнением»
Почему работает:
Ассистент понимает критерии выбора и не тратит время на неподходящие варианты.
2. Жёсткие дедлайны + «точка контроля»
❌ Плохо:
«Подготовь отчёт по клиенту»
(Когда? В каком формате?)
✅ Правильно:
«Подготовь отчёт по клиенту X до 18:00 15 мая:
- Excel-таблица с охватами, вовлечённостью и ROI за май
- 3 слайда в PowerPoint с выводами
- Пришли черновик мне в Telegram к 16:00, чтобы я успел(а) проверить»
Фишка:
Промежуточные дедлайны («точки контроля») снижают риск переделок.
3. «Границы свободы»: где можно импровизировать, а где — нет
❌ Плохо:
«Организуй мне поездку в Сочи»
(Без указания бюджета, предпочтений и обязательных пунктов программы).
✅ Правильно:
«Нужна поездка в Сочи 20-25 августа:
- Бюджет на отель до 10 тыс./сутки (хочу вид на море)
- Перелёт бизнес-классом
- Обязательно: встречи с клиентом 21 и 23 августа
- Можно добавить 1 экскурсию на выбор (пришли мне варианты заранее)»
Правило:
Чётко обозначьте обязательные параметры и зону для креатива.
4. Формат результата: как вы хотите это получить?
Уточните:
- Файл (Google Doc, PDF, Excel).
- Структура (оглавление, разделы).
- Дополнительные действия («Отправь клиенту и добавь в CRM»).
Пример:
«Собери статистику по 10 последним постам клиента. Нужно:
- Таблица в Google Sheets с охватами, ER, CTR*
- Графики в отдельной вкладке
- Краткий вывод в 3 пунктах в начале файла»
5. Обратная связь: «Разбор полётов» вместо «Сделай заново»
Если результат не идеален:
✔️ Сначала похвалите за то, что сделано хорошо.
✔️ Конкретно укажите, что исправить (не «всё плохо», а «добавь сравнение с конкурентами в слайд 2»).
✔️ Объясните, почему это важно («Чтобы клиент видел нашу уникальность»).
Чек-лист: как ставить задачи
Прежде чем делегировать, проверьте:
🔹 Есть ли цель (зачем это нужно?).
🔹 Понятны ли критерии (какой результат вы ждёте?).
🔹 Есть ли дедлайн (когда и в каком формате?).
🔹 Знает ли ассистент, где взять информацию?.
Вопрос:
Какую задачу вы долго не решались делегировать, но потом успешно передали? Делитесь опытом в комментариях! 👇
#делегирование #ассистент #таймменеджмент
Мой тг-канал, где я делюсь полезными вещами (https://t.me/ksenia_asmanova) по найму, тайм-менеджменту и просто интересными мыслями.
Комментарии