Подписка ReLife
Знакомо, когда:
✔️ «Лучше я сам(а) сделаю — так быстрее».
✔️ «А вдруг ассистент ошибется, и мне придется переделывать?»
✔️ «Если отдам все задачи, чем я тогда буду заниматься?»
Правда:
-Пока вы залипаете на рутине, упускаете возможности для роста.
-Разберем, как начать делегировать без стресса — от простого к сложному.
Барьер №1: «Я не доверяю ассистенту»
Почему возникает:
-Страх потери контроля («а если он все испортит?»).
-Опыт неудачного делегирования в прошлом.
Как преодолеть:
✅ Начните с мелких задач, где ошибка не критична (например, запись к врачу).
✅ Создайте чек-листы для частых процессов (как бронировать отели, как отвечать на типовые письма).
✅ Давайте обратную связь — не «ты все сделал не так», а «в следующий раз проверь вот этот пункт».
Барьер №2: «Я сделаю лучше»
Почему возникает:
Перфекционизм («никто не сделает это так же идеально»).
Нежелание тратить время на объяснения.
Как преодолеть:
✅ Сравните: час вашего времени vs час работы ассистента.
Ваш час стоит дороже — пусть он делает «на 4 балла», но освобождает вам время для задач «на 10 баллов».
✅ Примите правило: «Сначала быстро, потом идеально».
Ассистент научится, если дать ему шанс.
Барьер №3: «Мне нечего будет делать»
Почему возникает:
-Страх «потери значимости» («а чем я тогда буду полезен?»).
-Непонимание, как переключиться на стратегию.
Как преодолеть:
✅ Задайте себе вопрос: «Что принесет компании больше денег — если я буду сам(а) разбирать почту или займусь новыми проектами?»
✅ Составьте список «задач роста», которые вы откладывали из-за рутины (переговоры, масштабирование, автоматизация).
3 уровня задач: какие отдавать сразу, а какие — позже
Уровень 1: Можно отдать сразу
Техническая рутина:
-Запись на встречи, бронирование билетов/отелей.
-Разбор входящих писем (с шаблонами ответов).
-Напоминания о дедлайнах.
Почему: У этих задач есть четкие алгоритмы.
Уровень 2: Можно отдать после обучения
Работа с данными:
-Подготовка простых отчетов (Excel, Google Sheets).
-Сбор информации по заданным критериям (например, анализ поставщиков).
-Коммуникации:
-Ответы на типовые вопросы клиентов.
-Координация с подрядчиками.
Почему: Требует понимания ваших стандартов.
Уровень 3: Отдавать, когда есть доверие
Принятие решений в рамках бюджета:
-Выбор подрядчиков из предложенных вариантов.
-Оптимизация регулярных расходов (например, подписки).
-Управление проектами:
-Контроль сроков по задачам команды.
-Ведение переговоров от вашего имени.
Почему: Нужен опыт и глубокая вовлеченность.
Как формулировать задачи, чтобы их выполнили правильно
❌ Плохо: «Разбери мою почту».
✅ Хорошо:
«Проверь входящие за сегодня.
Важные письма (от клиентов, по срочным проектам) — пересылай мне в Telegram.
Остальные отвечай по шаблонам из нашей базы.
Спам — удаляй».
Формула:
Что сделать + как сделать + куда передать результат.
Вывод
Делегирование — это не лень, а стратегия.
Первые 2-3 недели придется вкладываться в обучение.
Через месяц вы получите +10-15 часов времени еженедельно.
Совет: Выберите одну задачу из Уровня 1 и передайте ее на этой неделе. Что это будет? 😉
Комментарии