Как повысить эффективность производства без увеличения штата?

Как повысить эффективность производства без увеличения штата?

Екатерина Непочатых, основательница Академии швейных технологий ПРОШЬЮБИЗНЕС, поделилась своим опытом и советами по этому вопросу.

 Екатерина, многие компании стремятся увеличить объёмы производства, но не хотят или не могут нанимать дополнительных сотрудников. Как можно повысить производительность без расширения штата?

Действительно, увеличение штата не всегда является оптимальным решением. Лучше всего сосредоточиться на оптимизации процессов, устранении потерь и максимальном использовании имеющихся ресурсов:

• Оптимизация процессов и распределение задач

С чего начать? Необходимо тщательно изучить все этапы производства. Например, в швейном цехе мы создаём карту взаимодействия отделов, определяя, кто за что отвечает, где возникают задержки и что можно ускорить. Важно, чтобы у каждого сотрудника были: чёткие задачи; понятные критерии оценки результатов; осознание своей роли в общем процессе.

Когда люди понимают, как их работа влияет на конечный продукт, они работают более эффективно и с большим энтузиазмом.

• Планирование и контроль

Как предотвратить хаос в работе? Необходимо строго планировать и контролировать процесс. Мы используем следующие инструменты:  ежедневные задачи с конкретными целями; цифровые системы учёта (например, 1С или ERP); короткие совещания для оперативной корректировки.

Очень важно ежедневно анализировать результаты: что было сделано хорошо, где были ошибки и как их можно исправить в следующий раз.

• Ритмичность и контроль качества

Как сделать так, чтобы всё работало как часы? Главное — это ритмичность. Например, в швейном процессе мы выравниваем нагрузку, синхронизируем операции и устраняем простои. Это позволяет увеличить производительность до 20% без привлечения новых сотрудников.

Необходимо контролировать качество на ключевых этапах производства. Это снижает количество брака и переделок.

• Наставничество и развитие сотрудников

Как повысить навыки сотрудников без длительного обучения? Мы внедряем систему наставничества. Опытные работники обучают новичков прямо на рабочем месте, передавая им свои лучшие практики.

Также важно распределять задачи так, чтобы каждый сотрудник выполнял то, что у него получается лучше всего. Если человеку нравится определённая операция и он хорошо её выполняет, мы поручаем ему её чаще. Это повышает скорость и качество работы.

Каких результатов можно достичь такими методами?

На одном из предприятий после оптимизации: сроки выполнения заказов сократились на 25%; количество брака снизилось с 8% до 2%; выпуск продукции увеличился на 30% без привлечения новых сотрудников.

Что бы вы посоветовали руководителям?

Не спешите нанимать новых сотрудников. Сначала проанализируйте процессы, оптимизируйте их и инвестируйте в развитие своей команды. Часто возможности для роста скрываются в грамотной организации труда.