Подписка ReLife
Привет! Меня зовут Ксения, я владелец агентства по подбору ассистентов. Мой тг-канал, где я делюсь полезными вещами (https://t.me/ksenia_asmanova) по найму, тайм-менеджменту и просто интересными мыслями.Сегодня хочу поговорить на тему, которая спасёт вам кучу нервов и времени. Речь о ред флагах — тех самых тревожных звоночках, которые говорят: «С этим кандидатом что-то не так».
Я провела сотни собеседований, и за это время научилась видеть между строк. Потому что ассистент — это не просто «человек, который отвечает на письма». Это правая рука, доверенное лицо и иногда даже „пожарный“ бизнеса. Ошибка в выборе может обойтись дорого.
Как я научилась замечать ред флаги:
Когда-то я сама работала ассистентом и видела, как коллеги сливали дедлайны, исчезали на неделю без предупреждения или срывали важные переговоры. Потом, когда начала подбирать помощников для клиентов, выработала чек-лист опасных сигналов. И сейчас делюсь им с вами.
🔴 1. «Я быстро учусь» вместо конкретных навыков
Почему это проблема?
Фраза «научусь в процессе» звучит мило, но бизнес редко может себе это позволить. Если предпринимателю нужен ассистент с навыками работы в Trello, Google Calendar и хотя бы базовым пониманием CRM, а кандидат говорит: «Ой, я пока не знаю, но быстро разберусь» — это риск.
Что делать?
- Спрашивать: «Приведите пример, когда вам действительно пришлось быстро осваивать новый инструмент».
- Давать тестовое задание (например, составить письмо или настроить календарь).
🔴 2. Частые смены работы (и оправдания в стиле «не сошлись характерами»)
Почему это проблема?
1–2 коротких места в резюме — ещё норма (бывает разное). Но если каждые 3–4 месяца новый работодатель, вопрос: то ли человек не выдерживает нагрузку, то ли конфликтует с командой.
Что делать?
- Уточнять: «Почему вы ушли с предыдущих мест?»
- Обращать внимание на тональность. Если кандидат обвиняет всех вокруг («начальник — тиран», «коллеги — бездари»), это тревожный знак.
🔴 3. Размытые ответы без примеров
Почему это проблема?
— «Какие ваши сильные стороны?»
— «Я ответственная и стрессоустойчивая».
Если кандидат не подкрепляет слова реальными кейсами («вела 5 проектов параллельно», «организовала встречу для 50 человек»), возможно, он просто поверхностно относится к работе.
Что делать?
Задавать уточняющие вопросы:
— «Расскажите, как вы справлялись с авралом?»
— «Приведите пример, когда ваша организованность спасла ситуацию».
🔴 4. Негатив о прошлых работодателях
Почему это проблема?
Даже если предыдущий начальник и правда был тиран, профессиональный ассистент не станет поливать его грязью на собеседовании. Это говорит о незрелости и отсутствии дипломатии.
Что делать?
- Слушать, как человек говорит о бывших коллегах.
- Идеальный ответ звучит так: «У нас были разные подходы к работе, но я благодарна за опыт».
🔴 5. «Я перфекционист»
Почему это проблема?
Казалось бы, разве это плохо? Но на практике «перфекционизм» часто означает:
🔸 «Буду переделывать задачу 10 раз»
🔸 «Пропаду на сутки, потому что хочу сделать идеально»
🔸 «Не успею в срок, потому что мне всё не нравится»
Что делать?
- Спрашивать: «Как вы расставляете приоритеты, когда времени мало?»
- Проверять скорость реакции (например, дать срочное тестовое задание).
🔴 Бонус: ещё пара тревожных сигналов
«Я готова работать 24/7» → Возможен быстрый выгорание.
Не задаёт вопросов о ваших процессах → Либо не заинтересован, либо не понимает сути работы.
Что делать, если ред флаг есть?
1️⃣ Не игнорировать (интуиция редко ошибается. Как говорит один прекрасный человек "Если вам кажется, то вам не кажется").
2️⃣ Проверять на практике — тестовые задания и пробные дни творят чудеса.
3️⃣ Сравнивать с другими кандидатами — если есть сомнения, лучше взять паузу.
Мой тг-канал, где я делюсь полезными вещами (https://t.me/ksenia_asmanova) по найму, тайм-менеджменту и просто интересными мыслями.
Комментарии