Как бороться с прокрастинацией и не терять фокус в работе

Всем нужен отдых, но баланс — наше всё!

Мы часто говорим о том, как важно работать эффективно, но забываем, что отдых — это не просто каприз, а необходимость. Интересно, что выгореть можно не только от работы, но и от постоянного безделья. Когда ты пролистываешь короткие видео, но они уже не приносят радости. Когда фильм кажется слишком длинным, а просто лежать и смотреть в потолок — вообще пытка. В такие моменты становится ясно: отдых тоже должен быть разнообразным, и главное — осознанным.

Если долго игнорировать сигналы организма, можно оказаться в состоянии, когда делать не хочется ничего: ни работать, ни отдыхать. И вот ты лежишь на диване, смотришь в стену и чувствуешь странную усталость от бездействия. Чтобы этого не происходило, важно находить баланс между работой и отдыхом.

Какой отдых действительно помогает?

Отдых можно условно разделить на два типа:

1. Пассивный
2. Активный

Лучший отдых — это комбинация двух типов. Позволить себе полениться, но не застревать в этом состоянии надолго. Ведь если отдыхать осознанно, потом гораздо легче собраться и вернуться в рабочий ритм.

Как выбраться из прокрастинации и начать работать?

1. Понять причину. Прокрастинация — это не просто «я ленюсь», а чаще всего внутренний конфликт. Возможно, задача кажется слишком сложной или страшной. Может, не хватает энергии. А может, просто нет четкого плана. Попробуйте задать себе вопрос: «Почему я откладываю?» Иногда достаточно честного ответа, чтобы понять, в каком направлении двигаться дальше.
2. Сделать первый маленький шаг. Самое сложное — это начать. Поэтому не пытайтесь сразу выполнить всю задачу. Разбейте её на крошечные шаги: открыть документ, написать одно предложение, разобрать один пункт. Маленькие действия помогают включиться в работу.
3. Создать удобную рабочую среду. Окружение играет большую роль. Если вокруг беспорядок, если телефон постоянно вибрирует от уведомлений, если рядом диван манит полежать, сосредоточиться сложно. Уберите отвлекающие факторы, сделайте рабочее место комфортным и организованным. Маленькие ритуалы, вроде заваренного чая или любимой музыки на фоне, могут стать отличными триггерами для продуктивности.
4. Использовать тайм-менеджмент. Попробуйте метод «Помидора»: работайте 25 минут, затем делайте 5-минутный перерыв. Или установите правило «работаю 10 минут, а дальше — как пойдет». Часто после 10 минут становится легче продолжить.
5. Чередовать задачи. Если работа кажется слишком однообразной, попробуйте менять вид деятельности. Например, 30 минут работы за компьютером, потом 10 минут физической активности. Такой подход помогает мозгу не уставать и оставаться продуктивным.
6. Добавить мотивацию. Иногда мы прокрастинируем, потому что не видим смысла в работе. Попробуйте напомнить себе, зачем вам это нужно. Представьте конечный результат, наградите себя за выполнение даже маленьких задач. Подумайте, что будет, если вы сделаете эту работу сейчас, и что будет, если снова отложите — разница может быть мотивацией сама по себе.
7. Вести учет своих успехов. Завести дневник достижений — хорошая идея. Записывайте, что удалось сделать за день, даже если это было что-то небольшое. Это поможет видеть прогресс и поддерживать мотивацию.

Как предотвратить возвращение прокрастинации?

Даже если вы успешно вернулись к работе, прокрастинация может появляться снова. Это нормально. Важно следить за собой, за своим уровнем энергии и вовремя давать себе отдых. Вот несколько способов предотвратить её возвращение:

1. Следите за своим самочувствием. 
2. Устанавливайте четкие, но реалистичные дедлайны.
3. Делайте отдых полезным.
4. Применяйте привычки управления временем. 
5. Будьте к себе добры.

Следите не только за собой, но и за сотрудниками

Если вы руководите командой, важно понимать, что не только вы можете столкнуться с прокрастинацией, но и ваши сотрудники. Горящие сроки, перегруженность, отсутствие баланса между работой и отдыхом могут привести к выгоранию. Важно:

1. Регулярно проверять, как чувствует себя команда.
2. Реалистично распределять задачи, не перегружая людей.
3. Давать сотрудникам возможность передохнуть и перезарядиться.
4. Поддерживать их в трудные моменты и обеспечивать здоровую рабочую атмосферу.

Помните, что успешная команда — это не только про KPI и дедлайны, но и про людей, которые за ними стоят.

Если вам нужна помощь в делегировании — попробуйте OnPoint Assist

Если вы чувствуете, что вам или вашей команде нужна поддержка в управлении задачами, делегировании и организации работы, агентство OnPoint Assist поможет вам подобрать удаленных помощников и персонал, который разгрузит вас и вашу команду. Это возможность не только повысить продуктивность, но и снизить стресс.

Обращайтесь в OnPoint Assist, чтобы получить квалифицированную помощь в подборе сотрудников и управлении задачами!

А какие у вас способы бороться с прокрастинацией? Делитесь в комментариях!