Создание презентаций и единого стиля с помощью «Образца слайдов» в PowerPoint

Визуальное единство слайдов формирует первое впечатление о бренде, облегчает восприятие информации и помогает удерживать внимание аудитории. Однако при работе над крупными проектами возникает закономерный вопрос: как сэкономить время и при этом сохранить качественный, целостный дизайн? 

Что такое «Образец слайдов» и зачем он нужен

Образец слайдов — это специальный режим PowerPoint, позволяющий задать глобальные параметры оформления презентации. Он работает как шаблон, из которого формируются все последующие слайды.

Используя этот инструмент, можно заранее определить:

·        шрифты, их размеры и начертания;

·        фирменную цветовую палитру;

·        фоновые изображения или заливки;

·        положение и стили заголовков, текста, изображений и других элементов;

·        структуру контентных блоков: графики, таблицы, списки и цитаты.

Настроив эти параметры один раз, вы получаете набор макетов, которые будут автоматически применяться к новым слайдам. Это существенно упрощает и ускоряет процесс создания презентации, особенно если речь идет о десятках или сотнях слайдов.

Преимущества использования образца слайдов

1. Автоматизация оформления

Вместо того чтобы настраивать стиль каждого слайда вручную, вы работаете с уже оформленными макетами. Это снижает количество рутинных действий и помогает сосредоточиться на содержании.

2. Экономия времени

Каждое изменение, внесенное в образец, автоматически применяется ко всем связанным макетам. Это особенно полезно, если нужно внести правки в середине работы — например, заменить шрифт или изменить цвет фона во всей презентации.

3. Единый визуальный стиль

Образец задает системный подход к оформлению. Все слайды следуют одной структуре, не нарушая фирменную айдентику. Это важно как для внутренних отчетов, так и для презентаций, выходящих за пределы компании.

4. Минимизация ошибок

Работа по шаблону исключает визуальные несоответствия: случайные шрифты, неровные отступы или хаотичную палитру. Вся презентация выглядит аккуратно и последовательно.

Как работать с «Образцом слайдов»: пошаговая инструкция

Шаг 1. Вход в режим образца

     1.          Откройте PowerPoint.

     2.          Перейдите во вкладку «Вид».

     3.          Нажмите «Образец слайдов» — вы попадете в специальный редактор.

Слева вы увидите главный слайд и связанные с ним макеты — от заголовочного до графиков и цитат.

Шаг 2. Настройка главного слайда

Это базовый макет, от которого наследуются стиль для остальных макетов, поэтому настройте на нем:

·        шрифтовую гарнитуру, ее начертание и размер;

·        цвет фона, фоновые изображения;

·        фирменные элементы: логотип, водяной знак, декоративные линии;

·        структуру: где будут размещаться заголовки, подзаголовки и основной текст.

Шаг 3. Разработка макетов под разные типы контента

Добавьте до 12 типовых макетов — каждый для своей задачи:

·        Слайд с заголовком и текстом;

·        Слайд с инфографикой;

·        Табличный слайд;

·        Слайд с визуализацией в виде фотографии;

·        Слайд с цитатой;

·        Завершающий слайд с контактами или выводами.

Используйте:

·       «Вставить макет» — для создания нового типа шаблона;

·       «Вставить заполнитель» — для добавления контейнеров под текст, изображения, диаграммы, видео и пр.

Шаг 4. Настройка тем и фонов

С помощью команды «Изменить тему» задайте общую цветовую палитру, подходящую под фирменный стиль бренда. Также можно использовать «Стили фона» — редактировать заливку, добавить текстуры, градиенты или изображения.

Советы по организации:

·       Создайте своеобразный UI KIT внутри презентации: заранее определенные стили для заголовков, списков, подложек и цитат. Это повысит согласованность и упростит командную работу.

·       Используйте именование макетов — дайте каждому логичное название (например, «Заголовок + Фото», «Диаграмма»), чтобы быстро находить нужный.

Когда все настройки завершены, нажмите кнопку «Закрыть режим образцов».

Как использовать готовые макеты в работе

После выхода из режима образца вы можете создавать слайды на основе заранее подготовленных шаблонов:

     1.          Нажмите «Создать слайд».

     2.          Выберите нужный макет из списка.

     3.          Вставьте свой контент в предусмотренные заполнители.

Вы больше не тратите время на настройку визуального стиля — PowerPoint сам применяет нужные шрифты, цвета и отступы. Это удобно как для одиночной работы, так и при совместной разработке презентации в команде.

Рекомендации для профессионального использования

·       Подготовьте презентацию-шаблон, которую сможете использовать как основу для всех будущих проектов.

·       Сохраняйте образец как шаблон — это позволит легко применять его к новым презентациям.

·       Учитывайте брендбук — адаптируйте образец под фирменные цвета, типографику и визуальные элементы вашей компании.

Итак, «Образец слайдов» позволяет автоматизировать оформление, сохранять фирменный стиль и значительно ускорять работу над презентацией. Особенно это важно для коммерческих презентаций, где нужна унификация стиля.

Если вы хотите разработать презентацию, которая будет одновременно удобной в работе и визуально выверенной, начните с образца слайдов. А если вы хотите доверить создание презентации профессионалам — команда Biecom поможет вам разработать систему, на которую можно опереться в каждом проекте: от продающих слайдов до крупных каталогов.