Открыть бизнес в США из-за границы: инструкция для предпринимателей

Меня зовут Любовь, я живу во Флориде и вот уже несколько лет помогаю русскоязычным предпринимателям открыть бизнес в США и разобраться в местной бухгалтерии и налогах. 

Некоторые из клиентов — проживают за пределами США: кто-то живёт в Европе, кто-то в Казахстане или Армении, кто-то — в России, но хочет масштабироваться на американский рынок. И да — открыть компанию в США можно полностью онлайн, без визы и даже без поездок в штаты. Главное — знать, как это сделать правильно.

Кого это может заинтересовать

• Фрилансеров и специалистов, работающих с зарубежными заказчиками
• Владельцев маркетплейсов и e-commerce
• IT-компании и стартапы, ориентированные на США или им необходима компания в Америке для репутации и прочих причинах
• Тех, кто хочет открыть компанию под Amazon, TikTok Shop, Etsy, Upwork и другие площадки

Что можно открыть?

Основных вариантов типа бизнеса два:

• LLC (Limited Liability Company) — проще в управлении, подойдёт 90% случаев.
• C-Corporation — используется реже, чаще для стартапов с инвесторами.

Но каждый из вышеуказанных видов может выбрать разные методы налогообложения, к примеру: S-Corp, C-Corp, Partnership или же LLC. Каждый из этих типов имеет свои плюсы и минусы и чтобы определиться, что именно подойдёт оптимально вам - нужно анализировать специфику вашего бизнеса, уровень планируемых доходов, планируемое распределение прибыли, количество участников, а также учитывать налоговые последствия и юридические аспекты для каждого варианта.Taxes With Love | Налоги с Любовью

Что нужно, чтобы открыть компанию в Америке?

Вот пошаговый план, как это выглядит на практике:

1. Выбор штата. Чаще всего я рекомендую Флориду, Вайоминг, Техас или Делавэр. У всех свои плюсы, но для удалённых владельцев важны: простота регистрации, невысокие сборы, нет требований по ведению бизнеса в штате, а где отсутствуют сборы штата.

2. Регистрация юридического лица. Если есть SSN/ITIN (налоговый номер США), то регистрация займёт от пары дней, а если налогового номера нет, то срок может составить и пару месяцев. Можно сделать всё онлайн — либо самостоятельно, либо через регистратора (я сопровождаю этот процесс для клиентов).

3. Получение EIN (налогового номера компании). Без него вы не откроете счёт и не сможете работать.

4. Адрес в США. Нужен американский адрес — это может быть виртуальный адрес или адрес регистрационного агента. Для простоты понимания, в Америке используется 3 основных адреса: фактический адрес компании, почтовый адрес компании и адрес регистрационного агента (юридический адрес). Но не стоит переживать по этому поводу, мы посоветуем проверенные официальные сервисы, которые предоставляют подобные услуги, а также сканируют всю поступающую корреспонденцию компании.

5. Банковский счёт. Раньше нерезидентам было почти невозможно открыть счёт без личного визита, но сейчас это стало проще — можно открыть счёт онлайн в Wise, Mercury, Relay и других онлайн банках, если правильно заполнены документы и есть EIN.

6. Правильный выбор структуры. Чтобы избежать лишних налогов и сложностей в администрировании, важно с самого начала понимать цели бизнеса и правильно выбрать тип компании. Например, многие считают LLC самым простым вариантом, но это не всегда так. А если оформить Corporation и не разобраться в деталях, можно столкнуться с двойным налогообложением и высокими издержками. Я всегда проверяю, какой статус выбран, и при необходимости предлагаю более подходящий вариант.

Что важно помнить? Даже если ваша компания ничего не зарабатывала, отчётность на федеральном уровне и уровне штата - всё равно обязательна.Taxes With Love | Налоги с Любовью

Почему лучше начинать сразу с поддержкой бухгалтера в США?

На первый взгляд — кажется, что всё можно сделать самому. И это правда! Но каждый месяц ко мне обращаются предприниматели, которые:

• не подали нужные формы в IRS
• выбрали не тот налоговый статус
• не знают, как теперь легально вывести деньги на личный счёт
• боятся, что не заплатили нужные налоги — и просто “замораживают” компанию

К моему сожалению, устоявшееся мнение большинства, что: "Если компания не имела никаких оборотов, то и не нужно платить налоги или сдавать отчётность!?". Уважаемый читатель, будь внимателен и не наступай на эти грабли! Американская система отчётности и налогообложения имеет множество нюансов, добавлю также, что каждый штат имеет существенную разницу в количестве обязательных отчётов. Даже для "нулевой" компании.

Если сэкономить в начале пути не разобравшись в деталях обязательных федеральных отчётов и отчётов штата — можно потом потерять в разы больше.

Открыть компанию в США — это несложно. Главное — делать это с пониманием, как работает американская система: от регистрации до налогов и отчётности.

Если вы планируете работать с американским рынком — США всё ещё остаётся одной из самых гибких, понятных и “дружелюбных” юрисдикций. Главное — выбрать правильную структуру, всё оформить грамотно и не пускать бухгалтерию на самотёк.

Для консультации и помощи, Вы можете обратиться ко мне в Телеграм или выбрать другой удобный контакт на официальном сайте taxeswithlove.com