Почему текст презентации также важен, как визуал.

Нельзя отрицать, что стильный дизайн захватывает внимание аудитории и удерживает его. И этим активно пользуются многие компании: создают креативные визуальные решения, образные метафоры в своих презентациях. Однако визуал – это только оболочка, которая малоэффективна, если за ней не стоит какой-то идеи. Наполнение смыслами лежит на текстовой составляющей, но многие недооценивают ее значимость, так как думают, что текст – это скучно и бесполезно. В этой статье разберем, почему текст в презентации столь же важен, как и визуальный стиль, и как его правильно использовать.

Зачем обращать внимание на текст

Любая презентация — это, прежде всего, инструмент коммуникации с аудиторией: с клиентами, инвесторами, партнерами. А общение строится на смыслах, и как следствие тексте. Если вы не можете точно сформулировать свое сообщение зрителю, то никакой хороший дизайн не спасет ситуацию. Вас просто не поймут и перестанут слушать уже на половине выступления.

Так, грамотно сформулированные тезисы:

·        упрощают восприятие всей информации;

·        помогают логично выстроить повествование;

·        позволяют запомниться аудитории за счет акцентировки.

Поэтому очень важно при создании презентации предварительно продумать ключевые тезисы, которые вы хотите донести до аудитории и вывести стратегию их представления. Как мы, команда Biecom, делаем это в нашей работе ( о наших проектах можете подробнее прочитать здесь):

1.     Анализ конкурентов, чтобы понять, как выделиться среди других представителей рынка.

2.     Формирование главной цели, ответ на вопрос: «Что мы хотим добиться этой презентацией?».

3.     Анализ позиционирования бренда и выделение ключевых смыслов, которые важно представить аудитории.

4.     Сокращение и переработка исходного текста или же написание сжатого яркого текста с детальной проработкой каждого смыслового блока.

Как выглядит это проработка текста?

Например, если в презентации для инвесторов вы скажете только «Наша компания растет», это никого не убедит. А фраза «Наши продажи выросли на 200% за год» с конкретными данными придаст вес вашим словам. Или например, прямой призыв «заказывайте нашу косметику» – уже считается моветоном в общении с аудиторией и звучит как принуждение. В то время как вариант «Будь собой. Будь сияющей вместе с «Название бренда»» звучит более органично, отражает ценности компании, обращается к потенциальному опыту покупателя и нативно призывает к действию. И таким образом нужно прорабатывать весь текст презентации, где нужно детализируя и сокращая предложения.

Текст и дизайн: поиск баланса

Часто встречается две крайности: либо перегруженные текстом слайды, либо наоборот — почти пустые слайды с одними картинками. Между текстом и визуалом, как и везде в нашем мире, должен быть баланс, где каждый элемент дополняет друг друга.

Как достичь этой гармонии?

Предлагаем вам несколько принципов, которые помогут вам с этим:

·       Минимум текста на слайде: используйте короткие и понятные тезисы, а не плотное полотно текста.

·       Один слайд – одна идея: не перегружайте аудиторию лишней информацией и концентрируйте основные мысли, а не распыляйтесь.

·       Визуал поддерживает текст: изображения, инфографика и графики должны усиливать смысл, а не просто украшать слайд.

·       Читаемые шрифты и контрастные цвета: это значительно упрощает восприятие информации.

·       Акцентные тезисы: выделяйте ключевые слова и фразы, в которых сосредоточена главная мысль. Это позволит лучше запомнить вашу презентацию.

·       Использование белого пространства: пустое/негативное пространство – это тоже важный инструмент, который позволяет отделить текст от других блоков и акцентировать на нем внимание.

·       Единый стиль: текст и графика должны гармонировать в оформлении.

·       Финальный акцент: завершите презентацию ярким визуалом и понятным призывом к действию.

Все эти правила мы используем в нашей работе и получаем вот такие сбалансированные и понятные слайды, которые помогают нашим заказчикам достигать их бизнес-цели.

Презентация для производителя электроустановочного оборудования WERKEL

Презентация для публичного выступления https://biecom.ru/project/prezentacziya-dlya-publichnogo-vystupleniya-hobby-world-2/">HOBBY WORLD

Как сделать хороший текст для презентации

Главное правило для текстов на слайде презентаций – краткость и информативность. Текст должен максимально концентрировать содержание и смыслы. Слишком сложные или перегруженные терминами формулировки ухудшают восприятие всего текста и утомляют аудиторию, отключая ее внимание. Предлагаем несколько советов по упрощению текста:

·        Избегайте сложных речевых конструкций.

·        Используйте активный залог вместо пассивного.

·        Оставляйте только суть: уберите вводные слова и лишние детали.

·        Используйте короткие предложения – максимум 7–10 слов в строке.

·        Избегайте повторов: каждое слово должно нести новую информацию.

·        Используйте списки и маркированные пункты – они читаются быстрее, чем сплошной текст.

·        Убирайте клише и общие фразы – «лучший продукт», «уникальное предложение» лучше заменить на конкретику.

Еще один хороший способ сделать ваш текст понятным – это использовать форму sale point’ов. Это текстовый блок, который состоит из заголовка с главной сутью и пояснением, кратко раскрывающим суть заголовка. Такие sale point’ы прекрасно подойдут для введения аргументов на слайд, демонстрации последовательности действий или просто описания характеристик товара. Подобный формат текста хорошо воспринимается аудиторией, так как мы дробим информацию и позволяем заинтересоваться деталями каждого заголовка. Как это выглядит, можно посмотреть на этих примерах:

Презентация для инвесторов компании JURAT

Презентация для компании КЕЙТЕРИНБУРГ

Текст как инструмент убеждения

Важно понимать, что текст должен быть не просто понятным и информативным, но и убедительным. Это особенно важно в маркетинговых и деловых презентациях, где важно продемонстрировать результативность деятельности бренда. Хорошо подобранные слова могут повлиять на решения аудитории. Для этого важно:

·        Использовать факты и цифры.

·        Добавлять отзывы и примеры из практики.

·        Четко формулировать выгоды, а не просто перечислять характеристики.

Например, «Этот сервис удобен» — это слабая формулировка, которая мало кого убедит. А вот «Этот сервис экономит вам 10 часов в неделю» — гораздо убедительнее, потому что мы конкретизируем и показываем реальную выгоду в виде сэкономленных 10 часов.

При создании любой презентации важно помнить, что текст не менее важен, чем визуал. Он формирует основное сообщение, помогает удерживать внимание аудитории и делает подачу информации логичной. Чтобы презентация была эффективной, важно найти баланс между текстом и графикой, использовать понятный язык и эмоциональные триггеры.

А если вы не хотите получить качественную презентацию для вашего бизнеса, мы готовы помочь вам с этим!

Мы компания Biecom и мы уже более 10 лет создаем дизайн и пишем тексты для крупных компаний на российском рынке. Для вас мы готовы:

·       создать эффективную презентацию на любую тематику;

·       разработать с нуля айдентику вашего бренда;

·       написать завлекающий текст для вашего выступления;

·       создать качественный корпоративный сайт или лендинг.

Все заботы по поиску информации, статистики и проч. мы берем на себя. Выполняем свою работу профессионально, прозрачно и точно в сроки. Вам нужно лишь оставить заявку на сайте, и мы создадим для вас качественный контент, который действительно будет работать.

Развивайте свой бизнес с Biecom!