Подписка ReLife
От идеи к плану действий
Автор статьи: Анна Стафиевская
Компания “А” решила переехать за рубеж. Для одних сотрудников важна работа с видом на пляжи Маврикия, другим предпочтительнее реалистичный выбор в пользу Казахстана, Грузии или Узбекистана, где активно развиваются IT-хабы. Но без четкого плана эта мечта может так и остаться мечтой. Мы с командой по сопровождению релокации разработали индивидуальную стратегию, сравнив несколько потенциальных стран, определили сравнительные сроки, формальности, расходы и процесс адаптации - так мы помогли компании А сделать осознанный выбор.
Юридические нюансы
Может казаться неочевидным на первый взгляд, но именно от четкого выполнения множества юридических формальностей зависит успех релокации. Для этого мы нанимаем местных экспертов для поддержки по бухгалтерским и миграционным вопросам, проводим регистрацию компании и другую административную работу.
Ключевые юридические аспекты
• Визовые вопросы и разрешения на работу: Для легального пребывания и работы необходимо оформить соответствующие визы и разрешения. Процедуры и требования различаются в зависимости от страны, например:
• Казахстан: Граждане государств-членов ЕАЭС (Россия, Беларусь, Кыргызстан, Армения) могут находиться в стране до 90 дней без визы. Для более длительного пребывания и работы требуется разрешение на временное проживание (РВП). С 1 января 2024 года введена обязательная дактилоскопическая регистрация при получении РВП.
• Узбекистан: Иностранные граждане, планирующие находиться в стране более 30 дней, должны получить временную прописку.
• Грузия: Граждане многих стран, включая Россию, могут находиться в Грузии без визы до 365 дней. Для длительного пребывания или работы необходимо оформить временный вид на жительство, предоставив документы, подтверждающие трудовую деятельность или иные законные основания.
• Регистрация компании: Требуется зарегистрировать новое юридическое лицо или филиал в соответствии с законодательством выбранной страны. Это включает выбор организационно-правовой формы, подготовку учредительных документов и постановку на налоговый учет.
• Налоговые и валютные аспекты: Необходимо изучить налоговую систему страны для определения наиболее выгодного режима налогообложения и получения возможных льгот и преференций. Важно учитывать и валютное законодательство, особенно в части репатриации прибыли и работы с иностранной валютой, расчетов с иностранными работниками и подрядчиками.
• Трудовое законодательство: Изучение местного трудового законодательства поможет избежать нарушений при найме сотрудников, установлении условий труда и увольнении. Это включает вопросы минимальной заработной платы, рабочего времени, социальных гарантий и других аспектов.
• Интеллектуальная собственность и конфиденциальная информация: При переносе бизнеса важно защитить торговые марки, патенты, другие объекты интеллектуальной собственности, а также ноу-хау, клиентские базы, бизнес-планы и другие стратегически важные аспекты, которые могут стоить бизнеса, в новой юрисдикции. Это поможет избежать их незаконного использования и сохранить конкурентные преимущества.
Переезд коллектива
Организация переезда сотрудников требует особого внимания к деталям для минимизации стресса и обеспечения быстрой адаптации на новом месте. Ключевые шаги:
• Размещение сотрудников: Обеспечение временного или постоянного жилья для сотрудников и их семей, включая помощь в поиске жилья, заключении договоров аренды и решении бытовых вопросов.
• Адаптация на новом месте: Проведение ознакомительных мероприятий, предоставление информации о местной инфраструктуре, культурных особенностях и правилах поведения. Организация языковых курсов и других программ, способствующих быстрой и легкой интеграции.
• Финансовая поддержка: Возможное предоставление сотрудникам релокационного пакета: компенсаций и пособий для покрытия дополнительных расходов, связанных с переездом и обустройством на новом месте. Это поможет избежать непредвиденных трат, снизить риск столкновения с мошенничеством и обеспечить быструю адаптацию.
Подведение итогов
Тщательная проработка этих аспектов позволит сотрудникам быстрее адаптироваться и приступить к выполнению своих обязанностей без отвлечений.
В нашем случае, уже через несколько месяцев Компания “А” смогла включиться в работу над международными проектами из офиса в новой стране, с видами на высокие горы Заилийского Алатау, зная, что ее дела находятся в надежных руках.
Анна Стафиевская, релокационный юрист, Россия
Чем я могу быть полезна для вас:
• Юридическое сопровождение вопросов, возникающих до, во время и после релокации - для физических и юридических лиц;
• Юридическое сопровождение бизнеса;
• Договоры с иностранными контрагентами.
Мой канал Legal Transformation в Телеграм: https://t.me/annchitos
___________________________
Rexpat - удобная доска объявлений для туристов и релокантов
Комментарии