15 вещей, которые необходимо знать перед открытием бизнеса в Хорватии

Для предпринимателей-экспатов, живущих в Хорватии, создание хорватской компании может показаться естественным шагом. Наличие компании в Хорватии позволяет вам:

• Получить вид на жительство в Хорватии, если вы не являетесь гражданином ЕС
• Открыть банковский счет для бизнеса
• Получить доступ к правам и привилегиям хорватской компании

Однако есть и отрицательные стороны. Прежде чем начать бизнес в Хорватии, необходимо знать 15 важных моментов.

№1 Хорватским предприятиям рекомендуется иметь бухгалтера

Бухгалтер будет подавать ваши налоговые декларации, общаться с правительством, подавать отчеты PDV и рассчитывать зарплату для всех ваших сотрудников. Он также может оплачивать счета-фактуры от вашего имени. Стоимость услуг бухгалтера может составлять от €133 до €266 в месяц для базового бизнеса.

Чем больше деятельность вашего предприятия и чем больше услуг вы запрашиваете (например, оплата счетов), тем выше будет стоимость услуг. Кроме того, помимо ежемесячной платы вам, возможно, придется оплатить расчеты на конец года, что может стоить не менее €266.

№2 Узнайте, что означает система PDV, прежде чем подписывать договор

PDV – это система НДС (налога на добавленную стоимость) в Хорватии. Это крупный налог, который взимается при продаже большинства товаров. Если вы зарегистрированы в системе PDV, вы имеете право на возмещение всех PDV, которые ваша компания платит другим компаниям. Это также означает, что вы обязаны начислять PDV на все ваши исходящие счета-фактуры, что уравновешивает сумму, уплаченную вами в PDV. Звучит красиво, не так ли, но не обманывайтесь. Один раз в системе PDV:

• Ваш бухгалтер должен подать PDV от вашего имени (что увеличивает гонорар вашего бухгалтера, который он возьмет с вас).
• После выставления счета-фактуры с PDV вы обязаны уплатить PDV правительству независимо от того, был ли этот счет-фактура оплачен. Таким образом, если кто-то из ваших клиентов платит с опозданием, вы можете в конечном итоге оплатить расходы правительству. Это положение было временно изменено в связи с пандемией, чтобы PDV не начислялся до тех пор, пока не будет оплачен счет, но сейчас обсуждается вопрос о том, чтобы сделать это изменение постоянным.
• После регистрации в системе PDV вы обязаны находиться в ней в течение 5 лет.
• Если ваша компания за год получает доход в размере €39 817 или более, вы обязаны быть в системе PDV.
• Компании, работающие в сфере услуг, или компании с дорогими товарами могут столкнуться с тем, что клиенты не хотят платить PDV и вместо этого отказываются от покупки совсем или платят наличными.

№3 Смена юридического адреса может быть дорогостоящей

Когда вы создаете компанию, хорошо подумайте, прежде чем выбрать официальный юридический адрес. Для изменения юридического адреса компании впоследствии потребуется нотариус, а также повторная подача учредительных документов, что стоит недешево.

Если вы меняете адрес в том же городе, где зарегистрирована ваша компания, и ваши учредительные документы содержат формулировку о том, что вы можете изменить адрес, единственные расходы будут связаны с нотариусом, что составляет около €27.

Однако, если вы меняете адрес вашей компании в другом городе ИЛИ ваши учредительные документы не содержат формулировки о возможности изменения адреса, то вам придется заново подавать учредительные документы. Стоимость этого составляет около €266.

Большинство хорватов используют адрес дома, которым владеют они сами или их семья. Поскольку у вас нет собственного дома, некоторые бухгалтеры разрешат вам использовать их адрес для вашей компании и принимать почту от вашего имени за ежемесячную плату. Вероятность того, что их бизнес переедет, будет ниже, чем вероятность того, что переедете вы.

Чтобы избежать этого безумия, убедитесь, что в учредительных документах указан только город, а физический адрес указан в дополнении. Таким образом, изменять нужно будет только дополнение, а не ваши учредительные документы.

№4 Не все можно отнести к расходам

Чтобы заявить покупку в качестве деловых расходов, продавец должен создать счет-фактуру R1 для вашей компании, включающий официальное название компании, юридический адрес и OIB. Обязательно сохраняйте все квитанции об оплате деловых расходов и передавайте их своему бухгалтеру.

Вот некоторые примеры распространенных расходов:

• Если вы работаете на дому, вы не можете вычесть расходы на аренду, воду, электричество или интернет, если только соответствующие контракты не оформлены на имя вашего предприятия и не оплачиваются им.
• Если вы покупаете чернила для принтера в магазине, используя свою деловую дебетовую карту, вы должны потребовать, чтобы вам выписали счет-фактуру R1. Простого наличия чека недостаточно. Хорошо то, что если вы зарегистрируете свой бизнес в магазине, они сохранят вас в файле для будущих покупок, что облегчит получение официального счета-фактуры.

Вы можете получить компенсацию от своей компании за личные деловые расходы, такие как питание и пробег, но существует множество ограничений в зависимости от ситуации. Узнайте подробности у своего бухгалтера.

№5 Прием наличных денег увеличивает вашу ответственность за отчетность

С 1 января 2013 года все предприятия, принимающие наличные платежи ИЛИ онлайн-платежи с помощью кредитных карт, обязаны приобрести и использовать программное обеспечение для фискализации, которое автоматически сообщает правительству о каждой денежной операции в режиме реального времени. Даже если вы принимаете один платеж наличными или кредитной картой, вы несете ответственность.

Программное обеспечение для фискализации стоит недешево и может быть довольно сложным в обращении. Кроме того, она строго контролируется, поэтому не рискуйте столкнуться с налоговыми органами, уклоняясь от этого требования. Вот все, что вам нужно знать о фискализации.

№6 Существует минимальная заработная плата

Хорватия ежегодно устанавливает минимальную заработную плату для работников, а также для директоров предприятий. Минимальная заработная плата для директоров выше, чем для работников. Если вы являетесь владельцем компании, вы обязаны платить себе зарплату.

Минимальная заработная плата регулируется как для зарплаты bruto, так и для зарплаты neto. Зарплата neto - это чистая сумма, которую работник получает на свой личный банковский счет каждый месяц в обмен на работу. Зарплата bruto - это зарплата нетто плюс пенсия и налоги. Налоги зависят от юрисдикции.

Здесь вы можете ознакомиться с последними данными о минимальной заработной плате. Вы можете использовать этот калькулятор для расчета зарплаты bruto для работника.

№7 Электроэнергия может стоить дороже для предприятий

Если вы управляете предприятием с физическим местоположением, плата за электроэнергию может быть выше, чем в частном доме. Размер платы зависит от того, сколько электроэнергии вы используете. Чем больше электроэнергии требуется вашему предприятию, тем больше вы будете платить за киловатт-час (кВт/ч).

Вы можете изучить доступные тарифные модели на веб-сайте государственной электроэнергетической компании HEP.

№8 Медицинское страхование обходится предприятиям дороже

По закону все хорватские работодатели обязаны платить взносы государству за базовое медицинское страхование своих работников. Стоимость медицинского страхования для наемных работников рассчитывается как процент от их зарплаты bruto. Медицинское страхование составляет 16,5% от суммы bruto.

Читать: Минимальные зарплаты и как они рассчитываются

№9 Получение мелочи стоит денег

Если вы планируете открыть свой бизнес, например, бар или ресторан быстрого питания, вам часто могут понадобиться мелкие купюры и монеты. Это не так просто, как просто пойти в банк и обменять их. Вы можете поступить таким образом, если мелочь вам нужна редко, но если вам нужно €1000 монетами и купюрами каждые несколько дней, то за эту привилегию нужно платить.

Для частого обмена вы должны открыть счет в FINA и подписать договор. В этом случае с вас будет взиматься 1% за все обмены.

№10 Займ денег вашей компании может быть немного сложным делом

Если вы только начинаете свою компанию, нет ничего необычного в том, чтобы ежемесячно одалживать деньги своей компании, чтобы покрыть ежемесячные расходы. При предоставлении займа собственной компании необходимо знать несколько вещей, чтобы сделать это правильно и экономически эффективно.

Использование личного банковского счета:

• Если вы вносите наличные деньги на банковский счет вашего предприятия в качестве кредита, с вас могут взимать до €13, независимо от того, какую сумму вы вносите.
• Экономичная альтернатива — перевести деньги с вашего личного счета в хорватском банке на счет хорватского банка для вашего бизнеса. Если вы сделаете это таким образом, то сможете заплатить только €0,50 за депозит.
• Если средства, которые вы используете для кредита вашему хорватскому бизнесу, поступают с вашего счета в иностранном банке,

Используйте правильное описание:

• В каждой банковской операции должно быть описание, называемое opis plaćanja.
• При выдаче кредита компании вы должны указать описание pozajmica vlasnika, что означает кредит владельца. Это говорит и вашему бухгалтеру, и налоговому органу, что это был заем и не является доходом.

№11 Какой вид бизнеса вы хотите открыть

Выбор правильной структуры компании имеет решающее значение для достижения целей вашего бизнеса. В Хорватии существуют различные бизнес-структуры, ни одна из которых не является одинаковой. Важно, чтобы выбранный вами вариант соответствовал вашим потребностям.

Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с 4 основными типами хорватских предприятий.

№12 Закрытие компании - это немного сложный процесс

Если вы дошли до момента, когда вы больше не хотите иметь открытую и активную компанию, есть 3 варианта:

1. Продать компанию другому лицу – Это наименее затратный вариант. Покупатель должен иметь OIB и быть зарегистрированным лицом в Хорватии.
2. Прекратить всю деятельность – Это означает, что доходы не поступают, а расходы не осуществляются. Однако вам все равно придется оплачивать услуги бухгалтера для составления ежегодных налоговых деклараций и платить зарплату директору.
3. Закрыть компанию – Есть два способа закрыть компанию, в зависимости от того, есть ли у компании долги, которые необходимо погасить. Если долги есть, то компания должна пройти процедуру ликвидации, в ходе которой заработная плата директору все равно будет выплачиваться.

Если вы создали свою компанию с единственной целью получить вид на жительство в Хорватии, важно, чтобы вы знали о последствиях расходов, когда компания больше не будет связана с вашим видом на жительство.

№13 Многоязычие может быть обязательным

Владельцы торговых и туристических предприятий (таких как кафе, отели и рестораны) по закону обязаны владеть хорватским и английским языками. Чтобы притворяться, пока не получится, просто убедитесь, что вы сможете общаться с инспекторами и государственными агентами в процессе открытия бизнеса, и что в вашем штате есть хорваты, которые могут помочь с переводом.

№14 Задержки, задержки, задержки

Тип бизнеса, который вы начинаете, будет определять степень вашего взаимодействия с правительством. Неизбежно, чем больше у вас взаимодействий с правительством, тем больше возможностей для массовых задержек в запуске вашего бизнеса.

Вы можете быть готовы, но правительство не волнуют ваши сроки или даты открытия. Будьте готовы ждать инспекторов, лицензий, регистраций и всего остального, что, по мнению правительства, необходимо для законной работы вашего бизнеса.

№15 Дело в том, кого вы знаете

Хорватская бюрократия все еще является очень ручной и, в большинстве случаев, бухгалтерской средой, в которой существует много различий в информации, процессах и сроках. У правительства нет чувства срочности, и департаменты редко общаются друг с другом. У них есть все время в мире, но они вас не знают.

Лучший способ пробиться через бюрократию - найти кого-то, с кем можно наладить личные отношения. Принесите им ракию и шоколад. Расскажите им свою историю. Будьте вежливы. Удивительно, чего можно добиться, если установить личные отношения.

Как найти человека, с которым можно наладить отношения? Это нелегко. Поспрашивайте всех, кто знает кого-нибудь, кто работает в правительственных учреждениях города, начиная с вашего бухгалтера. Затем пройдите по всем инстанциям, пока не дойдете до нужного вам отдела.

Ссылка на источник: www.expatincroatia.com