Восемь критических ошибок в закупках

Работа с госзаказом — процесс очень интересный и увлекательный, я бы даже сказал азартный, но требующий постоянного внимания к деталям и самодисциплины. Особенно это касается новичков, которые склонны спешить и часто от этого страдают.

В этой статье разберем самые распространенные ошибки, которые совершают новички.

Приступим:

🔍 Неверно выбранный товар.

1. Проверьте, соответствует ли товар требованиям технического задания заказчика.

Будьте внимательны и подробно изучите все характеристики товара — иногда проблемы могут быть спрятаны в самых неожиданных местах.

📦 Не обратил внимания на условия поставки.

1. Обратите внимание на сроки и место доставки. Если вы находитесь в Центральном федеральном округе, а товар необходимо доставить в Ямало-Ненецкий автономный округ в течение 10 суток, и вам не удалось найти поставщика, расположенного рядом с заказчиком, то, возможно, стоит воздержаться от участия в этой закупке.

2. Учтите также возможные дополнительные задачи, такие как установка и обучение персонала. 

⏰ Поздний просчет закупки

1. Начните анализ закупок за несколько дней до окончания срока подачи заявок. Это позволит вам тщательно изучить рынок и выбрать наиболее подходящего поставщика.

2. Не спешите, чтобы избежать ошибок в расчетах.

🔎 Отсутствие проверки контрагентов

1. Тщательно проверяйте своих потенциальных партнёров — как поставщиков, так и заказчиков.

2. Перед заключением сделки изучите репутацию и опыт работы вашего контрагента.

📋 Не уточнил наличие товара.

1. Прежде чем участвовать в закупке, убедитесь, что нужный товар есть в наличии.

2. Получите подтверждение у поставщика о том, что товар доступен для заказа.

📑 Не подписали контракт в установленные сроки.

1. Не забывайте подписать контракт в установленный срок.

2. Помните о негативных последствиях, которые могут возникнуть в случае его несвоевременного подписания.

📝 Не следил за закупкой

1. Внимательно следите за всеми изменениями в процессе закупки..

2. Не забывайте обновлять цены, если ваши конкуренты это делают.

📞 Неумение общаться с клиентом.

1. Чтобы оперативно решать возникающие проблемы, поддерживайте конструктивный диалог с заказчиком.

2. Для повышения эффективности и продуктивности взаимодействия используйте готовые сценарии общения.

Каждый из этих пунктов направлен на то, чтобы минимизировать количество ошибок и увеличить эффективность вашей работы. Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать типичных проблем, с которыми сталкиваются новички.

Если хотите быть в курсе последних тенденций и получать еще больше практических советов и полезных инструментов по работе с госзаказами, добро пожаловать  на наш телеграмм-канал "ТЕНДЕРНЫЙ ДНЕВНИК".