С 2021 года при первичном трудоустройстве и отсутствии ранее заведённой бумажной трудовой книжки гражданину заводится только электронная её версия.
Если же первое трудоустройство у вас произошло до конца 2020 года, то вам была предоставлена возможность выбрать вариант ведения книжки: электронная или бумажная. Для этого нужно было подать заявление своему работодателю.
В случае отказа от книжки на бумаге, сотруднику обязаны были её выдать под подпись. При этом в самом документе ставится закрывающая отметка.
Если же выбор был в пользу физического носителя, то при трудоустройстве на новое место работы работодатель продолжит вести именно этот вариант. Однако параллельно сведения о работнике будут вноситься и в цифровую информационную базу Социального Фонда.
Возможность изменения своего выбора в пользу электронной версии остаётся, однако затем пути назад не будет. Если вы откажетесь от бумажной трудовой книжки один раз, то это будет уже навсегда.
Возврат к "бумаге" не предусмотрен законодательно. И если даже работодатель согласится вести бумажную трудовую, записи в ней могут признать недействительными. Для организации это грозит изменением кадровых документов и подачей исправленных отчетов в Соц.фонд.
При этом не торопитесь прощаться со своей бумажной трудовой книжкой, поскольку при новом трудоустройстве работодатель запросит её, чтобы проверить наличие закрывающей записи. Если её не будет, то работодатель обязан будет вносить сведения одновременно в обе версии книжки.
Также, если вы отказались от "бумаги", при оформлении на новой работе необходимо предоставить справку о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФР.
Таким образом, использовать бумажную версию трудовой книжки могут те, у кого она была оформлена до конца 2020 года и кто не отказался от неё в пользу электронной. Остальным же придётся принять для себя тренд на цифровизацию и ведение электронного документооборота всего и вся.
Комментарии