Подписка ReLife
Многие начинающие специалисты в сфере закупок часто испытывают беспокойство по поводу удалённого исполнения контрактов. Их пугает мысль о том, что придется ездить на дальние расстояния для решения вопросов с заказчиками.
Сегодня эти задачи можно решить гораздо проще и дешевле, чем это было раньше. Благодаря курьерским службам и логистическим компаниям, доставка товаров возможна из любой точки страны, а электронный документооборот позволяет оперативно подписывать необходимые документы.
Для тех, кто только начинает работать с государственными заказами, это может стать большим подспорьем. Однако крайне важно тщательно контролировать каждый этап логистического процесса, чтобы избежать ошибок и негативных последствий.
Итак, поехали по пунктам:
1. 🚚 Доставка товара до заказчика
1.1 🔍 Определите параметры доставки:
— Уточните у продавца вес и размеры груза: его ширину, длину, глубину и высоту, а также объём.
- Если продавец не знает эти данные, посмотрите в паспорте товара.
1.2 💰 Рассчитайте стоимость доставки:
— Узнайте у продавца, предлагает ли он доставку, и подходит ли вам цена. Если всё устраивает, обсудите с ним сроки доставки и оплатите товар.
Если продавец не предлагает услугу доставки или цена вам не подходит, рассмотрите возможность сотрудничества с другими логистическими компаниями..
— Сообщите логистической компании:
* место отправки товара (Точка А);* место назначения (Точка Б);* вес и габариты груза.
Затем запросите стоимость доставки.
2. 📄 Оформление и отправка закрывающих документов
2.1 🏦 Оформление документов:
— Для того чтобы мы могли осуществить поставку товаров, вам необходимо предоставить счёт и универсальный передаточный акт (УПД).
— Оформите необходимые документы в банке, в котором у вас открыт расчётный счёт.
— Распечатайте документы в двух экземплярах, подпишите их и поставьте печати.
2.2 📮 Отправка документов:
— Вариант 1: Отправка оригиналов документов курьерской службой. Отправьте документы до того, как товар будет доставлен заказчику. Это поможет избежать задержек в оплате.
— Вариант 2: Использование электронного документооборота (ЭДО) в случае, если это предусмотрено в контракте.
2.3 Электронные документы (ЭДО):
— Просканируйте подписанные документы.
— Разместите их на платформе, используя соглашение о намерениях.
— Подпишите документы электронной подписью и отправьте их заказчику.
⚠️ Важно! Неправильно оформленные документы могут вызвать задержку с получением оплаты.
3. Сотрудничество с курьерами и логистическими фирмами.
3.1 🌟 Как выбрать партнёра для доставки?
— Учитывайте не только цену товара или услуги, но и другие важные факторы: сроки выполнения работ, отзывы клиентов, историю компании и возможность долгосрочного сотрудничества.
— Пользуйтесь надёжными сервисами и платформами для поиска курьеров и логистических компаний.
3.2 🔍 Проверка контрагента:
— Перед тем как довериться компании, проверьте её опыт, отзывы и репутацию, чтобы избежать мошенничества.
— Обратите внимание на количество судебных процессов, в которых участвовала компания.
⚠️ Важно помнить: проверка контрагентов — это ключевой навык, который поможет вам избежать проблем в будущем.
4. 📦 Приемка товара
4.1 ✅ Соответствие товара:
— Убедитесь, что товар полностью соответствует ожиданиям заказчика.
— Перед отправкой товара вы можете уточнить ожидания заказчика, отправить ему фотографии или видео товара или же выслать один пробный экземпляр.
4.2 📜 Сопроводительная документация:
— Пожалуйста, отправляйте все необходимые документы на товар, такие как сертификат соответствия или паспорт товара, вместе с товаром или заранее.
4.3 🖋 Доставка курьером или экспедитором:
— Убедитесь, что курьер или экспедитор получает и хранит расписки о получении товара от заказчика. Это нужно для документального подтверждения того, что доставка была осуществлена.
⚠️ Важно помнить, что неправильная поставка или несоответствие товара могут стать причиной расторжения контракта и привести к выплате штрафов.
5. 🛠 Контроль всех этапов исполнения контракта
5.1 📅 Уведомление для заказчика:
— Пожалуйста, сообщайте заказчику дату доставки товара.
— Если вам необходимо получить пропуск на территорию, пожалуйста, оформите его заранее.
5.2 📍 Мониторинг доставки:
— Будьте в курсе, на каком этапе находится доставка: где сейчас находится товар и когда его ожидать.
🔚 Заключение:
Удаленное исполнение контрактов по государственным заказам вполне возможно и даже значительно упрощает жизнь. Однако для этого необходима тщательная организация и управление логистикой.
Грамотное взаимодействие с курьерами и логистическими компаниями, а также своевременная отправка документов позволяют нам выполнить контракт в срок и оправдать ожидания клиента. Ошибки на любом этапе могут привести к финансовым потерям и попаданию в реестр недобросовестных поставщиков. Поэтому важно избегать ошибок на всех этапах работы.
Будьте внимательны!
Если вы хотите быть в курсе самых актуальных тенденций и получать ещё больше полезных советов и инструментов для работы с государственными заказами, подписывайтесь на наш Telegram-канал — "ТЕНДЕРНЫЙ ДНЕВНИК".
Комментарии