Чем заменить Notion в России: 20 аналогичных сервисов доступных для россиян

С 9 сентября 2024 года Notion заблокирует рабочие пространства российских пользователей, а функционал сервиса станет недоступен на территории РФ. Блокировке подвергнутся даже те аккаунту, с которых хоть раз была совершена оплата сервиса российскими банковскими картами.

Как сохранить данные из Notion (Ноушен)

Когда Notion заблокирует доступ для пользователей из России, все рабочие пространства, созданные в этом сервисе, окажутся недоступными. Однако пока что есть время на то, чтобы экспортировать свои данные и сохранить их в другом месте.

Как выполнить массовый экспорт данных из Notion (Ноушен)

Экспортировать все содержимое из Notion может только администратор пространства. Чтобы выгрузить данные, выполните следующие шаги:

1. Откройте меню Settings & members в интерфейсе Notion.
2. Перейдите снова в раздел Settings на втором уровне меню.
3. Найдите и выберите опцию Export Content.
4. Укажите формат экспорта — PDF, HTML, Markdown или CSV.
5. В появившемся окне Include content выберите, нужно ли включать все данные или, например, исключить изображения.
6. Активируйте опцию Include subpages, если необходимо сохранить все вложенные страницы и разделы.
7. Нажмите кнопку Export, чтобы начать процесс выгрузки.

Экспорт отдельных документов из Notion (Ноушен)

Чтобы выгрузить конкретные файлы из Notion, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок с тремя точками в верхнем правом углу нужного документа.
2. В открывшемся меню выберите пункт Export.
3. Укажите формат, в котором хотите сохранить файл: PDF, HTML, Markdown или CSV.
4. В меню Include content уточните, нужно ли экспортировать всё содержимое или исключить определенные элементы, например, изображения.
5. Включите опцию Include subpages, если необходимо выгрузить связанные страницы и вложенные разделы.
6. Нажмите Export для начала процесса экспорта.

Сохранение данных

После выполнения экспорта файлы сохранятся на вашем жестком диске. В обоих случаях на ваш электронный адрес придет письмо со ссылкой для загрузки файлов, действительной в течение 7 дней.

❗️ Выгрузку данных необходимо завершить до 8 сентября 2024 года включительно. После этой даты экспортировать данные из Notion будет невозможно.

Как продолжить пользоваться Notion после блокировки

На данный момент нет точной информации о том, как обойти блокировку Notion, но существуют предположения, основанные на опыте ухода других западных сервисов из России. Обычно блокировка осуществляется на основе IP-адреса, по которому можно определить местоположение пользователя. Если система обнаруживает российский IP-адрес, доступ блокируется.

Возможные способы обхода блокировки:

1. Регистрация аккаунта за границей: создать учетную запись Notion, находясь в другой стране.
2. Использование VPN или прокси-сервисов: это поможет изменить геолокацию и создать аккаунт, используя IP-адрес другой страны.

Однако нет гарантии, что эти методы будут работать. При этом важно отметить, что уже существующие аккаунты с российскими IP-адресами не смогут обойти блокировку. Notion удалит все рабочие пространства, созданные из России, и изменить это решение не удастся.

Чем в России можно заменить Notion (Ноушен)

Я подобрал для вас 20 сервисов на замену Notion, которые доступны для российских пользователей. 6 из них являются российскими, что минимизирует их возможную блокировку.

Чтобы достойно конкурировать с Notion, сервис должен не только имитировать функции Google Документов, но и строить вокруг себя полноценную экосистему для пользователей.

Какие функции есть в Notion и должны быть у его заменителя:

• Создание страниц из заранее подготовленных блоков.
• Расширенные возможности форматирования.
• Режим совместного редактирования.
• Использование шаблонов.
• Работать с таблицами, подобными базам данных.
• Интеграции с другими сервисами.
• Календарные функции.
• Простые вычисления, аналогичные тем, что доступны в Excel.
• Возможность создавать ссылки между документами.
• Публикация страниц в формате веб-страниц.
• Наличие ИИ-ассистента.

6 российских сервисов, способных заменить Notion

1️⃣ Teamly — наиболее близкий по функционалу аналог Notion. Это командное рабочее пространство с визуальным редактором, базами данных, файловым хранилищем, мобильным приложением, ИИ-ассистентом и платформой для внутреннего обучения. Существует возможность автоматической миграции данных из Notion с использованием API-ключа.

Интерфейс на русском языке: есть.  

2️⃣ Yonote — также один из близких аналогов Notion. Предоставляет функции канбан-досок, списков, таблиц, а также ИИ-ассистента. Ограничения касаются баз данных: их нельзя встроить в документы. В остальном Yonote является достойной альтернативой.

Интерфейс на русском языке: есть.

Стоимость: бесплатно для личного использования, от 149 рублей в месяц за пользователя в команде.

3️⃣ WEEEK — сервис, сочетающий в себе задачи-менеджер, базу знаний и CRM. Включает встроенные мини-сервисы и интеграции с популярными мессенджерами. Создать полноценные базы данных в WEEEK не получится.

Интерфейс на русском языке: есть.  

Стоимость: от одного до пяти пользователей в проекте — бесплатно, для больших команд — от 199 до 450 рублей в месяц за человека

4️⃣ GemDoc — упрощенная версия Notion с основными функциями: создание и редактирование документов, их публикация в виде веб-страниц, файловое хранилище и возможность совместного доступа.

Интерфейс на русском языке: есть.  

5️⃣ Gramax — упрощенный аналог Notion, ориентированный на команды разработчиков. Позволяет создавать документацию с помощью Markdown и Git, а также вести обсуждения с клиентами в WYSIWYG-редакторе. Это бесплатный Open Source проект.

Интерфейс на русском языке: есть.  

6️⃣ Strive — это отечественная альтернатива Notion, которая подойдет для российских пользователей, так как не подвергнется блокировке. Это таск-менеджер, позволяющий вести проекты и хранить данные с интерфейсом, полностью адаптированным для русскоязычных пользователей.

Интерфейс на русском языке: есть.

Стоимость: бесплатно до 10 участников, 225 рублей в месяц за человека в командах от 15 пользователей.

14 иностранных сервисов, способных заменить Notion

1️⃣ AppFlowy – это платформа с открытым исходным кодом для создания приложений без необходимости программирования. Она предоставляет пользователям возможность разрабатывать настраиваемые приложения для управления задачами, заметками и проектами.

AppFlowy предлагает гибкие инструменты для организации рабочего процесса, поддерживает совместную работу и легко интегрируется с другими системами. Основное внимание уделяется пользовательскому интерфейсу, который можно адаптировать под конкретные нужды и расширять с помощью модулей и плагинов.

Интерфейс на русском языке: нет.

Стоимость: бесплатно до двух пользователей, от $10 в месяц за человека в командах.

2️⃣ Anytype — это децентрализованная платформа для управления знаниями и данных, обеспечивающая безопасность и приватность информации. Она позволяет пользователям создавать, организовывать и хранить заметки, задачи, документы и другие типы данных в едином пространстве.

Anytype поддерживает работу как на компьютере, так и на мобильных устройствах, а также предлагает гибкие возможности настройки интерфейса и интеграции. Основной акцент делается на конфиденциальности и контроле над личной информацией, что достигается благодаря локальному хранению данных и шифрованию.

Интерфейс на русском языке: нет.

Стоимость: бесплатно для трёх пространств и участников или $99 в год для больших команд.

3️⃣ Outline — это современная платформа для создания и совместного использования документации внутри команды. Она предлагает удобный и интуитивно понятный интерфейс для написания, организации и поиска документов, что делает её идеальной для ведения вики, справочных материалов и рабочих заметок.

Outline поддерживает интеграцию с популярными инструментами, такими как Slack и GitHub, и обеспечивает централизованный доступ к знаниям, облегчая сотрудничество и обмен информацией между членами команды.

Интерфейс на русском языке: нет.

Стоимость: бесплатно на своём сервере, от $10 в месяц за команду до 10 участников в облаке.

4️⃣ Obsidian — это мощный инструмент для создания и организации заметок, основанный на системе локальных файлов. Он позволяет пользователям создавать взаимосвязанные заметки с помощью внутренней гиперссылок, что превращает их в персональную вики.

Obsidian поддерживает работу с Markdown, имеет расширяемый функционал благодаря множеству плагинов и тем, а также обеспечивает полную конфиденциальность данных, поскольку все файлы хранятся локально на устройстве пользователя. Этот инструмент идеально подходит для ведения исследовательских заметок, разработки идей и организации знаний.

Интерфейс на русском языке: есть.

Стоимость: бесплатно для персонального использования или от $50 в год для компаний.

5️⃣ ClickUp

❗️ Сервис больше неактуален, так как с 12 сентября 2024 года уходит/ушел из России.

Это универсальная платформа для управления проектами и повышения продуктивности, предназначенная для команд и отдельных пользователей. Она объединяет множество функций, включая управление задачами, документы, цели, тайм-трекинг, совместную работу и автоматизацию процессов.

ClickUp предлагает настраиваемые рабочие пространства, интеграцию с популярными инструментами, такими как Slack, Google Drive и Trello, и широкий выбор шаблонов для различных нужд. Основное внимание уделяется улучшению эффективности работы, оптимизации командного взаимодействия и централизованному управлению проектами.

Интерфейс на русском языке: нет.  

Стоимость: для личных аккаунтов — бесплатно, для бизнеса — от $7 до $12 за человека

6️⃣ Affine — это гибридная платформа для заметок и управления проектами, которая сочетает возможности текстового редактора и визуального планировщика. Она позволяет пользователям создавать, редактировать и организовывать заметки с помощью мощных инструментов форматирования и визуализации данных, таких как доски и схемы.

Affine поддерживает совместную работу в реальном времени, интеграции с другими сервисами и работу на различных устройствах. Платформа ориентирована на упрощение рабочего процесса, улучшение организации информации и поддержку креативного мышления.

Интерфейс на русском языке: нет.

Стоимость: бесплатно или $6,75 для команд больше трёх человек.

7️⃣ Craft — это современная платформа для создания, организации и совместного использования заметок и документов. Она предлагает интуитивно понятный интерфейс с поддержкой мощных инструментов форматирования, визуализации контента и мультимедийных элементов.

Craft позволяет пользователям легко связывать документы между собой, создавать структурированные страницы и работать над проектами в команде. Платформа поддерживает работу на различных устройствах, включая мобильные, и обеспечивает синхронизацию данных в облаке. Craft ориентирована на улучшение продуктивности, креативного мышления и удобство совместной работы.

Интерфейс на русском языке: нет.

Стоимость: бесплатно не более двух заметок в неделю, плюс 10 стартовых. От $8 за безлимит.

8️⃣ Boost Note — это платформа с открытым исходным кодом для ведения заметок и организации информации, специально разработанная для разработчиков и команд. Она поддерживает редактирование Markdown, управление фрагментами кода и обеспечивает удобный интерфейс для структурирования знаний.

Boost Note позволяет работать оффлайн, синхронизировать заметки через различные устройства и поддерживает интеграцию с популярными инструментами разработки. Платформа фокусируется на повышении продуктивности и эффективности командной работы, облегчая обмен знаниями и совместное ведение документации.

Интерфейс на русском языке: нет.

Стоимость: бесплатно 14 дней, далее от $5 в месяц за человека.

9️⃣ Focalboard — это инструмент с открытым исходным кодом для управления проектами и задачами, предназначенный для индивидуальных пользователей и команд. Он предлагает интуитивно понятный интерфейс с возможностями организации задач в виде досок, списков и календарей.

Focalboard позволяет создавать и настраивать рабочие пространства, отслеживать прогресс, назначать задачи и устанавливать сроки. Платформа поддерживает оффлайн-режим, совместную работу и легко интегрируется с другими сервисами, такими как Mattermost. Focalboard ориентирован на повышение продуктивности и прозрачности рабочих процессов.

Интерфейс на русском языке: нет.

Стоимость: бесплатно.

🔟 Bangle — это минималистичный веб-приложение для ведения заметок, основанное на использовании Markdown. Оно позволяет пользователям создавать, редактировать и организовывать свои записи в чистом и простом интерфейсе, поддерживая локальное хранение данных для обеспечения конфиденциальности и автономности.

Bangle предназначено для быстрого захвата идей, ведения дневников и организации информации с помощью внутренних ссылок и тегов. Платформа ориентирована на удобство использования, легковесность и возможность работы без отвлекающих факторов.

Интерфейс на русском языке: нет.

Стоимость: бесплатно.

1️⃣1️⃣ Joplin — это бесплатное приложение с открытым исходным кодом для создания и управления заметками и задачами. Оно поддерживает текстовые заметки в формате Markdown, а также возможность добавления вложений, тегов и внутренней структуры с помощью ссылок.

Joplin обеспечивает синхронизацию данных через различные устройства с использованием популярных облачных сервисов, таких как Dropbox, OneDrive и Nextcloud, или через локальные файлы. Приложение также поддерживает шифрование данных для обеспечения безопасности и конфиденциальности. Joplin идеально подходит для личного использования и организации рабочего процесса.

Интерфейс на русском языке: есть.

Стоимость: бесплатно.

1️⃣2️⃣ Capacities — это современная платформа для создания, организации и визуализации знаний, которая сочетает возможности ведения заметок и баз данных. Она позволяет пользователям собирать и связывать информацию с помощью гибкой системы тегов и ссылок, создавать структурированные документы и управлять проектами.

Capacities поддерживает использование мультимедийных элементов, интеграции с другими инструментами и совместную работу в режиме реального времени. Платформа фокусируется на улучшении креативного процесса, продуктивности и эффективном управлении знаниями, предоставляя интуитивно понятный и настраиваемый интерфейс.

Интерфейс на русском языке: нет.

Стоимость: бесплатно с лимитом на 5 ГБ и по 100 МБ в месяц. От 600 рублей в месяц за Pro-версию с ИИ-ассистентом и безлимитным объёмом.

1️⃣3️⃣ Roam Research — это мощный инструмент для создания и организации заметок, разработанный для эффективного управления знаниями. Он использует концепцию графа для создания связей между заметками, позволяя пользователям легко находить и визуализировать взаимосвязи между идеями.

Roam поддерживает текст в формате Markdown, встроенные ссылки, теги и двунаправленные ссылки для создания сетевой структуры информации. Платформа идеально подходит для ведения исследовательских заметок, мозговых штурмов, написания статей и отслеживания проектов, делая акцент на непрерывное обучение и интеллектуальное развитие.

Интерфейс на русском языке: нет.

Стоимость: бесплатный пробный период на 31 день, далее $165 в год.

1️⃣4️⃣ Logseq — это инструмент с открытым исходным кодом для ведения заметок и управления знаниями, основанный на использовании Markdown и концепции графа. Он поддерживает создание связанных заметок, двунаправленные ссылки и систему тегов, что позволяет пользователям эффективно организовывать и структурировать информацию.

Logseq обеспечивает локальное хранение данных, что гарантирует конфиденциальность и безопасность пользовательских данных. Платформа также поддерживает задачи, календарь, шаблоны и плагины, делая её подходящей для личного использования, обучения, исследования и ведения документации.

Интерфейс на русском языке: есть.

Стоимость: бесплатно.

А какими сервисами вы уже пользуетесь? Поделитесь своим опытом в комментариях.