Подписка ReLife
Что такое легализация документов?
Легализация делает документы пригодными для использования в другой стране. Этот процесс часто включает в себя несколько различных этапов. Документы, которые могут быть легализованы, включают документы о гражданском состоянии, постановления суда, дипломы или сертификаты.
Легализация показывает, что:
- документ выдан официальным органом;
- подпись, печать и/или штамп на документе являются подлинными;
- формат документа является правильным.
Легализация не подтверждает правильность содержания документа. Проверить это должен орган, запрашивающий документ.
Какие шаги необходимо предпринять?
Шаги, которые необходимо предпринять для легализации документа, зависят от страны. Это зависит от соглашений, заключенных между страной, где вы хотите использовать документ, и страной, выдавшей его.
Иногда необходимо, чтобы ваш документ был переведен присяжным переводчиком. Узнайте в соответствующих органах, необходимо ли это, и если да, то где вы можете это сделать.
Легализация с проставлением апостиля
Во многих странах можно легализовать документ с помощью апостиля. Это упрощенная форма легализации. Орган власти в стране А легализует документ с помощью штампа или наклейки, известной как «апостиль». После этого больше никаких действий предпринимать не нужно. Вы можете использовать документ во всех странах, являющихся участниками Конвенции об апостилировании.
Легализация без проставления апостиля
Если одна или обе страны, участвующие в вашей легализации, не являются участниками Конвенции об апостилировании, то легализация часто включает два этапа:
Этап 1
Орган в стране А проверяет, что документ подписан соответствующим официальным органом в стране А. Обычно это делает Министерство иностранных дел страны А. После утверждения на документе ставится штамп или наклейка. Это показывает стране Б, что документ был выдан компетентным органом страны А.
Этап 2
Страна Б проверяет и легализует документ с помощью штампа или наклейки. Обычно это делает посольство, генеральное консульство или почетный консул страны Б в стране А. После легализации вы можете использовать документ в стране Б.
Когда не требуется легализация
Легализация не требуется, если страна А имеет соглашение со страной Б, освобождающее ваш тип документа от уплаты налогов. В этом случае вы можете использовать ваш документ в стране Б без его легализации. Некоторые страны также имеют взаимные соглашения. В соответствии с Регламентом ЕС об официальных документах, например, официальные документы, выданные в одном государстве-члене ЕС, не нуждаются в легализации для использования в другом.
Когда невозможна легализация
Иногда легализация невозможна в данной стране. Например, из-за войны или конфликта в стране А. Или из-за отсутствия органов, которые могут проверить документ. В таком случае власти страны Б проверят и оценят документ.
Кто может легализовать документ
Вы не обязаны лично легализовать документ. Кто-то другой может сделать это за вас. Нет необходимости уполномочивать этого человека на это.
Легализация иностранных документов
• Посредничество в легализации иностранных документов, выданных за рубежом
• Страны, в которых Центр консульской службы может оказать помощь в легализации иностранных документов
• Легализация документов, выданных посольствами и консульствами в Нидерландах
• Преобразование иностранных официальных документов в официальные документы Нидерландов
Подробнее о легализации документа вашей страны
Перевод выполнен с официального источника. Ссылка на источник: Netherlandsworldwide.nl
Комментарии